ควรแจ้งคนขับอะไรก่อนเครื่องลง?
ระบุจุดนัดสองแห่ง แห่งแรกคือทางออกผู้โดยสารที่ทีมสนามบินแจ้ง แห่งที่สองคือประตูที่จุดหมายต้องใช้ Dubai Airports แยก Dubai World Central (DWC) ออกจาก Dubai International (DXB) ในคำแนะนำการเดินทางต่อ เมื่อยืนยันสนามบินแล้ว ให้ใส่รหัสลงในคำสั่งรับผู้โดยสาร ข้อมูลการเปลี่ยนสนามบินของ Dubai Airports.
ส่งเบอร์ที่ติดต่อได้เมื่อเดินทางถึงและบอกว่าใครจะโทรแจ้งคนขับหากมีการเปลี่ยนแผน เมื่อจองรถสองคัน ให้แบ่งทั้งผู้โดยสารและสัมภาระก่อนออกเดินทาง ทีมที่จะไปประชุมต่อควรรู้ว่าเอกสารอยู่กับตัวหรือไม่ กระเป๋าใหญ่ส่งตามไปโรงแรมได้เมื่อมีคนตกลงรับ และอาคารผู้โดยสารกับผู้ขนส่งยืนยันว่าจะดูแลส่งต่อ
จะหลีกเลี่ยงการเข้าผิดประตูที่ดูไบหรือกรุงเทพฯ ได้อย่างไร?
ตรวจว่าคุณไปถึงจุดเดียวกับกลุ่มที่เหลือได้หรือไม่ ข้อมูลโรงแรมในกรุงเทพฯ อาจเน้นเรือรับส่งจากท่า เหมือนที่ The Peninsula ระบุไว้ ถ้ามาจากสนามบินด้วยรถและมีสัมภาระ ให้ยืนยันทางเข้ารถ ที่ดูไบ ถ้าโรงแรมกับที่พักอาศัยใช้ชื่อแบรนด์เดียวกัน ให้ส่งชื่ออาคารเต็ม ทางเข้า The Peninsula กรุงเทพฯ.
ถามฝ่ายต้อนรับว่ากลุ่มต้องผ่านเคาน์เตอร์ก่อนหรือไปห้องประชุมได้เลย ถ้าผู้โดยสารบางคนแยกไปโดยไม่มีสัมภาระ ให้มอบหมายคนทำรายการกระเป๋าและอีกคนยืนยันการรับ หากมีผู้ประสานงานคนอื่นมารอรับ ให้เขาใช้จุดอ้างอิงเดียวกับคำสั่งที่ส่งให้คนขับ
หากเวลาเดินทางถึงเลื่อน ควรใช้แผนไหน?
เตรียมคำสั่งสองแบบตามช่วงเวลาที่มาถึง ตัวอย่างสมมติ ถ้ากลุ่มขึ้นรถก่อน 14.00 น. ให้ตรงไปห้องประชุม หากเลยเวลา ให้แวะฝากของที่ฝ่ายต้อนรับแล้วให้เจ้าภาพเลื่อนการประชุม เกณฑ์เวลาที่ใช้ได้จริงต้องรอสนามบินและเส้นทางได้รับการยืนยัน ข้อมูลการเดินทางจากสุวรรณภูมิ.
ใส่ชื่อคนตัดสินใจไว้ข้างเกณฑ์เวลา คนขับจะทำตามคำสั่งที่ได้รับโดยไม่ต้องเลือกเองระหว่างผู้โดยสารกับผู้จัดงาน หากอยากประเมินการเดินทาง ให้ใส่ที่อยู่ทั้งสองแห่งและข้อจำกัดเวลาใน คำขอเจ็ตส่วนตัวที่ดูไบ หรือ ที่กรุงเทพฯ.