แบ่งผู้โดยสารแต่ละรอบอย่างไร?
เตรียมจำนวนคนทั้งหมดและกลุ่มย่อยที่ต้องอยู่ด้วยกัน เช่น พ่อแม่กับลูก คู่รัก หรือแขกสองคนที่เดินทางด้วยกัน แล้วสอบถามว่าต้องแบ่งกี่รอบ จำนวนรอบขึ้นกับเครื่อง การจัดผู้โดยสาร และช่วงเวลาที่รับได้ เส้นทาง 40 นาทีเสนอเป็นเที่ยวบินส่วนตัว ทัวร์ดูไบ ระยะเวลาและรูปแบบ
รอคำตอบก่อนแบ่งที่นั่งรถหรือประกาศเวลาขึ้นบิน ตรวจว่าทุกคนต้องมารายงานตัวพร้อมกันหรือแต่ละรอบมีเวลาของตัวเอง ถ้ามาพร้อมกัน ให้ถามว่ารอที่ไหนระหว่างรอบ ถ้าแยกเวลา ให้มอบหมายคนดูแลให้กลุ่มที่ถูกต้องออกจากโรงแรมโดยไม่ต้องส่งข้อความซ้ำหลายรอบ
บอกคนขับให้นัดที่ไหน?
ระบุชื่อและที่อยู่โรงแรม ทางเข้าแน่นอนที่ให้รถมารับ และจุดส่งที่ทัวร์ยืนยัน พาล์มจูไมราห์ จูไมราห์ และดูไบมารีนาเป็นคนละพื้นที่ คำว่า « ริมทะเล » อย่างเดียวไม่พอ โดยเฉพาะหากแขกพักคนละโรงแรม
ขากลับให้ตกลงว่าใครต้องออกเดินทางทันทีหลังลง ถ้าบางคนจองมื้อกลางวันแล้วแต่คนอื่นยังว่าง การแยกรถกลับสองรอบอาจง่ายกว่ารอให้บินครบทุกคน ถามคนขับว่าจอดรอได้ที่ไหน และให้เบอร์ประสานการเปลี่ยนแปลงแก่กลุ่มเพียงเบอร์เดียว
จัดช่วงที่เหลือของวันให้ไม่เร่งรีบได้อย่างไร?
วางแผนต่อจากเวลากลับของกลุ่มสุดท้าย สำหรับทัวร์ 17 นาที แต่ละรอบมีทั้งเวลาบินและขั้นตอนก่อนหรือหลังบิน เมื่อจัดสองรอบติดกัน กลุ่มแรกจะต้องอยู่รอหลังบินหากมีนัดร่วมกัน จึงควรเผื่อเวลานี้ก่อนยืนยันการจองถัดไป เส้นทางพาล์มจูไมราห์และแอตแลนติส
ในวันเดินทาง ให้อัปเดตรายชื่อคนที่บินกับคนที่จะไปนัดถัดไปโดยตรง หากอากาศหรือรอบบินเปลี่ยน ผู้จัดจะได้แจ้งคนขับแต่ละคันและสถานที่ที่รอรับ เตรียมทัวร์ตามเงื่อนไขวันเดินทาง
สำหรับการประเมินเบื้องต้น แจ้งโรงแรม จำนวนแขก วันที่ เส้นทางที่สนใจ และเวลานัดถัดไป พร้อมระบุกลุ่มย่อยที่ควรอยู่ด้วยกัน ส่งคำขอทัวร์สำหรับกลุ่ม