어떤 사람들이 함께 도착해야 할까요?
도착 시간을 좌우하는 역할부터 확인하세요. 부스를 설치하는 사람, 무대에 오르는 발표자, 회의에 참가하는 사람의 첫 일정이 모두 같지는 않습니다. 팀마다 출발 도시, 인원, 전시장 입구에 도착해야 할 시간을 알려 주세요. 두바이 월드 트레이드 센터 도심 행사장 교통 안내 · 엑스포 시티 두바이 교통 안내
꼭 지켜야 하는 시간과 선호 시간을 구분하세요. 정해진 시간에 무대에 올라야 하는 발표자와 오전 내내 일정 조정이 가능한 팀은 조건이 다릅니다. 여러 팀이 같은 도시에서 출발한다면 함께 출발하는 경우와 따로 도착하는 경우를 비교해 달라고 하세요. 먼저 도착한 팀이 다른 이동이 끝날 때까지 현장에서 기다려야 한다면, 함께 묶는 이점이 줄어듭니다.
지상 이동에는 어떤 자료를 준비하나요?
팀별 명단에 행사 이름, 행사장 입구, 호텔, 마중 담당자, 첫 일정의 주소를 적으세요. 두 센터의 공식 사이트는 서로 다른 이동 경로를 안내합니다. 기사에게 보내는 메시지에는 행사장 이름을 줄이지 말고 정확히 쓰세요. 사내에서만 쓰는 약칭이 있다면 특히 중요합니다. 두바이 월드 트레이드 센터 교통·주차 안내 · 엑스포 시티 두바이 교통·주차 안내
호텔에서 출입증을 수령하거나 짐을 맡길 사람이 있다면 중간 경유지로 기록하세요. 본인이 들고 갈 개인 소지품과 부스용 장비도 나눠서 적습니다. 부스 장비는 주최 측과 인수 방식을 확인하고 참가 업체 직원보다 먼저 도착해야 하는 물품을 따로 표시하세요.
전시회가 끝난 뒤 돌아오는 일정은 어떻게 잡나요?
팀마다 실제로 행사장을 떠날 수 있는 시각을 정하세요. 관람객 입장이 끝나는 시간, 마지막 회의가 끝나는 시간, 부스를 관리하는 팀이 나가는 시간은 서로 다를 수 있습니다. 호텔에 들르지 않고 공항으로 갈 사람과 짐을 찾으러 갈 사람도 나누세요. Libra Jet 아랍에미리트 전용기 준비 안내
귀국 시간이 정해지지 않았다면 가능한 시간대를 쓰고 일정이 바뀔 수 있는 이유를 알려 주세요. 변경 조건도 문의하세요. 일부가 늦게 돌아오는 경우에는 출발편마다 인원과 수하물이 어떻게 달라지는지 적어야 합니다.
일정 검토를 시작하려면 행사장 주소, 각 팀의 출발 도시와 인원, 반드시 지켜야 할 시간, 귀국편의 차이를 보내 주세요. 대표단 일정 문의하기