ควรแจ้งเวลามาถึงของคณะอย่างไร?
ถามว่านัดแรกที่ต้องไปให้ทันคือกี่โมงและต้องทำอะไรก่อน ทางออก 3 ของสถานี MRT ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์เชื่อมกับตัวศูนย์ฯ โดยตรง เป็นจุดอ้างอิงสำหรับผู้เข้าร่วมที่แยกเดินทางมาสมทบ การเดินทางไป QSNCC
ในคำขอเที่ยวบิน ให้ระบุว่าต้องรับบัตรก่อน 08.15 น. หรือถึงหลังเวทีก่อนพูด 30 นาที ตามที่ผู้จัดแจ้ง ส่วนคนขับต้องรู้จุดลงรถที่งานกำหนด ทีมที่ติดตั้งบูธอาจมีเวลาเข้างานต่างจากผู้บริหารที่มาพบลูกค้า
ส่งลังและอุปกรณ์สาธิตตรงไหน?
ขอเวลาที่เข้าขนของได้ ประตูบริการ และชื่อผู้รับลังจากผู้จัดงาน ผังชั้น G ของศูนย์ฯ แสดงสี่ฮอลล์จัดแสดง พื้นที่ขนถ่ายสินค้า และลิฟต์ขนของ ใช้ผังหาตำแหน่งบูธก่อน แล้วตรวจทางเข้าที่งานกำหนดให้ แผนผังชั้น G ของ QSNCC
แจ้งจำนวน น้ำหนัก และขนาดลังตั้งแต่เตรียมเที่ยวบิน ระบุสิ่งที่บรรจุ โดยเฉพาะแบตเตอรี่ ของเหลว หรือเครื่องมือที่แตกหักง่าย ทีมจัดการขนส่งจะได้ตรวจว่าอะไรนำไปกับผู้โดยสารได้ หากอุปกรณ์เดินทางอีกเส้นทาง ให้ตกลงเวลาส่งและมอบหมายคนตรวจของก่อนเปิดงาน
วางแผนกลับอย่างไรหลังงานปิด?
กำหนดเวลาที่แต่ละคนออกจากงานและเวลาที่ขนอุปกรณ์กลับได้ QSNCC ระบุว่าชั้น G มีจุดลงรถห้าแห่ง เพื่อให้คนขับหากลุ่มเจอเมื่อจบวัน ให้จดจุดที่งานใช้จริงและเบอร์ติดต่อของผู้ประสานงาน แผนผังชั้น G ของ QSNCC
ในคณะเดียวกัน ผู้บรรยายอาจออกหลังนัดสุดท้าย ขณะที่ช่างต้องรอให้พื้นที่ขนของเปิดหลังรื้อบูธ ตกลงว่าใครจำเป็นต้องอยู่เที่ยวเดียวกันและใครแยกได้ คู่มือการรับที่สนามบินและเดินทางต่อในไทย
เมื่อ วางแผนการเดินทางด้วยเจ็ตส่วนตัวให้คณะของคุณ ให้แจ้งเวลารับบัตร ติดตั้ง และรื้อถอน หมายเลขฮอลล์ จำนวนคนในแต่ละขา และรายการสิ่งของ